What is time management? | Why is time management important?

What is time management? | Why is time management important? | How to Manage time


                             
समय -(Time is Money) समय बलवान है, बिता हुआ कल या समय वापस लौटकर नहीं आता, ये सब सुनने और जानने के बावजूद भी हम लोग समय का सही तरह से इस्तमाल नहीं कर रहे है और समय निकलते ही जा रहा है।

दोस्तों आज का बिषय बहुत महत्वपूर्ण है क्यों की समय निश्चित ही सबसे बलवान है आज हम scientific बात नहीं करेंगे experiencesपे बात करेंगे जो आजमाया हुआ है। तो चलिए समझते हैं। : 


  • पहले ध्यान से समझिये इस बात को की आप पुरे 24 घंटे में समय को कितने बार ध्यान या या याद करते है max.चार या पांच बार खाने और नहाने या ड्यूटी जाने और आने के समय याद करते हैं आप 24 घंटे में 4 मिनट याद करके ये बोलते है की समय बलवान है इसका मतलब साफ है की आप समय का respect नहीं कर रहें है। 
  • अब समझते है की आपको समय की याद क्यों नहीं आती और respect क्यों नहीं कर पाते तो इसका जवाब है की आपको अपने काम का impotent का नहीं पता होता है ,impotent का तो छोड़िये बहुत से लोगो को तो ये भी नहीं पता की काम क्या करना है। अब इसका समाधान पे बात करते है।

सबसे पहले आपको जितना भी आज काम करना है उसका मोबाइल में एक लिस्ट बना लीजिये और निचे दिए  कैटेगरी के हिसाब से सेट कर लीजिये। 

दूसरा अभी आप जहा भी है और जो भी आप काम कर रहे है उसको इस कैटेगरी में फिट करके देखिये ये कौन सा कैटेगरी का काम है . चलिए देखते है अभी हम जो ब्लॉग लिख रहे है वो किस कैटगरी का है तो ये है (महत्वपूर्ण है लेकिन जरूरी नहीं।)। तो आप समझ गए होंगे। आगे देखते है।


(1) Important and also Urgent महत्वपूर्ण और जरूरी भी (2.) Important but not urgent -महत्वपूर्ण है लेकिन जरूरी नहीं।
(3) जरूरी है लेकिन महत्वपूर्ण नहीं है। (4) Not Important not urgent-जरूरी नहीं महत्वपूर्ण भी नहीं


(1) Important and also Urgent महत्वपूर्ण और जरूरी भी

जल्दी करें।  

  • अगर आपका का इस कैटेगरी का है तो इसे तुरंत बिना देरी किये करे। 
उदहारण :बीमार होने पर हॉस्पिटल जाना ,आपात स्थिति में ,शिकायतें और संकट जैसे काम ,अगर आप जॉब कर रहे है तो रिपोर्ट भेजना ,कर्मचारी के मुद्दों या जरूरतों पे बात करना ,तत्काल समस्या समाधान जैसे काम।

(2.) Important but not urgent -महत्वपूर्ण है लेकिन जरूरी नहीं।

  • इस कैटेगरी में वो काम आता है जो पहले से योजना बनाया हुआ होता है जैसा मेरा प्लान था की आज मैं आप लोगो के साथ समय के बिषय में बात करूँ। 
उदाहरण : साप्ताहिक योजना, दीर्घकालीन नियोजन, व्यायाम, पारिवारिक समय। पढाई करना ,स्कुल जाना ,राशन लाना , ऑफिस जाना ,खाना खाना आदि काम जो आप पहले से योजना बना कर करते है।



(3) जरूरी है लेकिन महत्वपूर्ण नहीं है।

  • इस कैटेगरी में वो काम आता है जिसको हमलोग फालतू का काम बोलते तो है लेकिन फिर भी करते रहते है इससे बचना चाहिए 
उदाहरण :व्यर्थ की गतिविधियाँ,व्यक्तिगत फोन कॉल,सोशल मीडिया का उपयोग,महत्वहीन या अनुत्पादक बैठकें,कुछ भी जिसके कारण आप अपना समय गवा रहे हो।

(4) Not Important not urgent-जरूरी भी नहीं महत्वपूर्ण भी नहीं।


  • इस कैटेगरी का काम हमारा जीवन और समय दोनों को बर्बाद करने में बहुत बड़ा हाथ इसलिए ऐसे काम को तो गोली मर दीजिये। 
उदहारण :ये हमारा कम्फर्ट की गतिविधियाँ है , कंप्यूटर गेम और मोबाइल गेम ,नेट सर्फिंग,ज्यादा सिगरेट पीना , घंटो टीवी देखना , मिनटों मिनटों में फेसबुक नोटिफिकेशन चेक करना ,व्हाट्सप पे घंटो चेक करना ,ज्यादा गपशप करना,बकवास यूट्यूब वीडियो देखना आदि काम, ऐसा काम करने तक आप बाकि काम को भूल जाओगे चाहे वो किसी भी कैटेगरी का काम क्यों न हो, इसलिए आप एक रोज अपने काम को मोबाइल के नॉट पेड में लिख लीजिये और उसे कैटेगरी का टिक लगा दीजिये।


  • दोस्तों बहुत से लोगो के पास या तो काम नहीं रहता है या रहता है तो याद नहीं रहता और वह कुछ भी करने लग जाते है चाहे वो किसी कैटेगरी का हो लेकिन आपको ऐसा नहीं करना है अगर आपके पास काम नहीं है  तो आप ऐसा कोई काम सोचिये जो  Impotent हो  Urgent न हो  ये आपके काम आने वाला है बाद में।


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